Entreprenører
Vår ref. Saksnr.-løpenr. Vår dato Arkivkode Q03 Avd/Saksb /KAH Deres ref. 08/1062-08/3791-2 Oppgis ved alle henv. 23.04.2008
ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE OM VINTERDRIFT PÅ KOMMUNALE VEIER
PÅ SETERMOEN
Vi ber om tilbud uten forhandling på vintervedlikehold i henhold til oppsettet i denne forespørsel.
Varighet på kontraktene vil være 6 år f.o.m høsten 2008 .
Forespørselen er lagt ut på databasen DOFFIN som åpen anbudskonkurranse.
Papirene er tilgjengelige på kommunens hjemmeside.
Kontaktpersoner vedrørende denne forespørselen:
Kyrre Halvorsen tlf 77185200 fax 77185201
E-post Kyrre.Halvorsen@Bardu.kommune.no
Innsending av tilbud:
Denne forespørselen har følgende vedlegg:
1. Tilbudsskjema
2. Tabell med veier.
3. Oppdragsbeskrivelse
Tilbudsskjema skal sendes inn i ferdig utfylt stand. Sammen med tilbudet skal også ligge skatteattest fra 2008 og internkontrollerklæring.
Tilbud sendes/leveres i lukket konvolutt til:
Bardu kommune
Postboks 401
9365 Bardu
Tilbudet merkes ”Anbud brøyting”
og må være oss i hende innen 20.05.2008 kl. 12.00.
Åpen anbudsåpning på kommunehuset 21.05.2008 kl. 12.00.
Tilbudet er bindende for tilbyder frem til 30.06.2008.
Veiene er listet i tilbudsskjema og gruppert i veier, veier med gangfelt, gangveier og fortau. Det gis faste priser delt på brøyting og strøing for sesongen 2008/2009 for hver gruppe. Beløpene indeksreguleres de påfølgende sesongene.
I veier inngår snuplasser, busslommer og kryss. I brøyting inngår gjennomkjøring, utbredding til full bredde (prosess 91) og is-høvling og rydding i kryss (prosess 92) Det inngår også nødvendig arbeid for å få smeltevannet ut av veien ved snøsmelting. Det betales ikke for tilkjøring eller kjøring mellom veiene.
Isgraving i grøfter, stiming av stikkrenner, utsetting og innhenting av veistikk inngår ikke i prisen pr vei. Rydding av skog inngår heller ikke. Vi ber likevel om timepriser på mannskap og maskiner for de tilfeller at vi har behov for assistanse.
Når det gjelder sandstrøing (prosess 93), ber vi også om en fast pris. Prisen baserer seg på at kommunen holder sand på lager på Setermoen og opplasting slik som vi har det nå. Innkjøp av sand henter vi pris på separat, og vi vil kunne vurdere ulike typer av sand.
Tilbyder må ha det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag for oppfylling av kontrakten og helst erfaring fra tilsvarende arbeider. Tilbyder må dokumentere at de vil bruke hensiktsmessig utstyr for å utføre jobben og kunne stille med tilfredsstillende reserve ved maskinhavari, sykdom o.l. Alle godkjenninger, sertifiseringer og forsikringer ovenfor 3. person må være i orden.
Bardu kommune forbeholder seg retten til å forkaste enkelte eller alle tilbud ut fra saklig begrunnelse. Dersom kommunen finner prisen uforholdsmessig høy, kan kommunen vurdere å utføre arbeidene i egen regi.
Omfang og standard vil også kunne endres i kontraktsperioden som følge av endrede bevilgninger.
Dersom det er merknader til utforming av forespørselen eller til beskrivelsen av oppdraget, ber vi om å få beskjed så tidlig som mulig slik at vi kan rette opp uklarheter. Skulle det være behov for ytterligere opplysninger er det bare å ta kontakt med undertegnede.
Vi ser fram til å motta Deres tilbud.
Kyrre Halvorsen
leder avd. kommunalteknikk
Vedlegg:
1. Tilbudsskjema
2. Tabell med veier.
3. Oppdragsbeskrivelse
Ref: Plan-teknisk utvalg, her
Tilbudsskjema
1. Tilbudsopplysninger (tilbyder)
Firma: _______________________________________________
Kontaktperson: _______________________________________________
Adresse: _______________________________________________
Postnr/sted: _______________________________________________
Telefon/mobil: _______________________________________________
Telefaks: _______________________________________________
2. Priser på vintervedlikehold.
|
Veinavn |
Lengde meter |
Brøyting |
Strøing |
Sum |
|
SUM VEIER |
21 187 |
|
|
|
|
SUM VEIER MED GANGBANE |
2 374 |
|
|
|
|
SUM GANG OG SYKKELVEIER |
2 196 |
|
|
|
|
SUM FORTAU |
830 |
|
|
|
|
SUM SETERMOEN |
26 587 |
|
|
|
Prisen er oppgitt fast for sesongen 2008/2009 og gjelder for 6 år. Beløpene indeksreguleres før hver av de påfølgende sesonger ut fra Statistisk sentralbyrås månedshefte
Kostnadsindeks for drift og vedlikehold av veger, vinterdrift, i alt, 1. kvartal.
Ved endring av antall km endres godtgjøringen tilsvarende etter de meterprisene som er gitt for hver gruppe av veier.
3. Enhetspriser
Tilbyder kan i tillegg oppgi pris for følgende arbeidsoppgaver/tjenester.
3.2 Gravemaskintjenester
Timepris for leie av gravemaskin m/fører ved f.eks. isgrøfting kr ____________
Meterpris for leie av gravemaskin m/fører ved isgrøfting
Inklusive tilrigging kr pr m. ____________
3.3 Strøsand
Dersom tilbyder disponerer massetak/strøsand av tilfredstillende kvalitet
(fraksjon 0-
kan dette tilbys kommunen til en m3 pris av kr ____________
Prisen gjelder avhentet fra massetak, opplastet i bil. Siktekurve vedlegges.
3.4 Strøsand
Dersom tilbyder ønsker å gi pris på transport av strøsand fra Rombakken til kommunens lager på Setermoen kan dette tilbys kommunen til en m3 pris av kr ____________
3.5 Massetransport
Uavhengig av brøyting og strøing ber vi om enhetspriser for massetransport i Bardu kommune.
I utgangspunktet regnes ikke tilkjøring ved transportoppdrag. Dersom oppdragstaker på transportoppdrag forutsetter tilkjøring til Setermoen, bes det oppgitt her.
Tilkjøring til Setermoen kr ____________
Timepris for massekjøring med lastebil kr ____________
Timepris for massekjøring med lastebil m/henger kr ____________
M3-pris for massekjøring med lastebil pr. 2-kilometer kr ____________
M3-pris for massekjøring med lastebil m/henger pr. 2-kilometer kr ____________
Dette er punkter det vil kunne bli forhandlet om i forbindelse med en evt kontrakt.
Uavhengig av prising på brøyting og strøing kan tilbyder i tillegg stille hjelpesmann og følgende maskinenheter m/fører til disposisjon
Hjelpesmann__________________________________ timepris kr ____________
_____________________________________________ timepris kr ____________
_____________________________________________ timepris kr ____________
Sted/dato Underskrift/evt stempel
Vedlegg 2 Tabell med veier
|
Veinavn |
Lengde meter |
|
Bakkeveien |
321 |
|
Bekkfaret |
410 |
|
Bergveien |
250 |
|
Bjørkveien |
412 |
|
Bjørnstrøm |
170 |
|
Blokkveien |
246 |
|
Blåbærstien |
320 |
|
Brinkenveien |
571 |
|
Dørum |
319 |
|
Elvegata |
820 |
|
Fageråsveien |
462 |
|
Fogd Holmbosgt |
180 |
|
Furuveien |
1 022 |
|
Gammelveien smal |
150 |
|
Granhellinga |
92 |
|
Granstien |
400 |
|
Haugliveien |
374 |
|
Henningsen |
350 |
|
Idrettsveien |
343 |
|
Industriveien |
772 |
|
Infanteriveien |
338 |
|
Kirkebakken |
68 |
|
Kirkemogata |
692 |
|
Lapperaen |
508 |
|
Liveien |
240 |
|
Lyngveien |
277 |
|
Magasinveien |
210 |
|
Markaveien |
300 |
|
Mellomveien |
323 |
|
Moanveien-E6 |
792 |
|
Moanveien-Nerli |
244 |
|
Moegga |
319 |
|
Molundveien |
230 |
|
Nerjordet |
204 |
|
Olderveien |
174 |
|
Parkveien |
778 |
|
Rundmyra |
197 |
|
Seljeveien |
167 |
|
Seterveien |
458 |
|
Skogbrynet |
311 |
|
Skogveien |
842 |
|
Skolegata |
548 |
|
Solstien |
218 |
|
Overføres |
16 422 |
|
Veinavn |
Lengde meter |
|
Overført |
16 422 |
|
Solsvingen |
447 |
|
St.Hansbakken |
369 |
|
Stormyrveien |
310 |
|
Strandbakken |
185 |
|
Strandveien |
431 |
|
Stubben |
87 |
|
Systemhusveien |
100 |
|
Toftaker |
190 |
|
Toftakerlia |
761 |
|
Trolldalsveien smal |
300 |
|
Vekvedveien |
236 |
|
Ytterjordveien |
255 |
|
Åsveien |
1 094 |
|
SUM VEIER |
21 187 |
|
Veinavn |
Lengde meter |
|
Gammelveien med gangbane |
500 |
|
Seterveien med gangbane |
450 |
|
Solåsveien med gangbane |
394 |
|
Storløveien med gangbane |
230 |
|
Trolldalsveien med gangbane |
800 |
|
SUM VEIER MED GANGBANE |
2 374 |
|
Veinavn |
Lengde meter |
|
G/S fra undergangen langs Idrettsveien til E6 |
1 100 |
|
G/S fra undergangen til Elvegata |
70 |
|
G/S Markaveien Bergveien |
100 |
|
G/S Kirkeparken |
240 |
|
G/S mellom Trolldalsveien og Fageråsveien |
60 |
|
G/S Parkvn til Åsvn bak helsehuset |
385 |
|
G/S Toftakerlia |
100 |
|
G/S Parkveien - E6 |
56 |
|
G/S Brinken Molundveien |
35 |
|
G/S Fageråsveien |
50 |
|
SUM GANG OG SYKKELVEIER |
2 196 |
|
Veinavn |
Lengde meter |
|
Fortau langs Parkvn |
530 |
|
Fortau langs Gammelveien |
300 |
|
SUM FORTAU |
830 |
Vedlegg 3 - OPPDRAGSBESKRIVELSE
1. HVA OPPDRAGET OMFATTER
1.1 For utførelsen av denne kontrakten gjelder:
· Vedlikeholdsstandard for fylkesveger, utgitt av Statens vegvesen, Vegdirektoratet 1996-10 (jfr vedlagte utdrag i pkt 3) justert til kommunale krav for Bardu kommune.
1.2 Oppgaver som inngår i oppdraget er:
· Snøbrøyting
· Snø- og isrydding (herunder snø- og ishøvling, snørydding i vegkryss etter brøyting, Bortkjøring av snø (etter behov)
1.3 Oppdraget utføres på følgende vegstrekninger
(fylles ut senere i forbindelse med kontrakt):
1.4 Oppdragstaker plikter å gjøre seg kjent med vegforholdene på roden(e). Han kan ikke etter kontraktsinngåelse gjøre gjeldende forhold han burde vært oppmerksom på.
1.5 Det opereres ikke med fast arbeidstid. Arbeidsinnsatsen må påregnes hele døgnet, avhengig av vær- og føreforhold.
2. STANDARD FOR DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Vegen skal være framkommelig for kjøretøy som er normalt utstyrt for vinterkjøring. Dette skal oppnås ved å redusere mengden snø og is på vegen samt sikre tilstrekkelig vegrep for trafikantene.
Vinterdrift på kommunale veier i Bardu ut fra at det er akseptabelt med snø- og isdekke hele eller deler av vinteren.
2.1 Snøbrøyting
Ved snøvær skal brøyting settes i gang og fullføres i henhold til verdiene nedenfor:
|
ÅDT |
Start ved snødybde |
Ferdig utbrøytet innen |
||
|
Tørr snø (cm) |
Våt snø (cm) |
Tørr snø (cm) |
Våt snø (cm) |
|
|
0 - 500 |
6 |
4 |
15 |
12 |
Under vedvarende snøvær skal brøytefrekvensen være så stor at kravet til maksimal snømengde overholdes. Bardu kommune kan sette krav om at nærmere angitte veier skal brøytes først.
Under ekstreme værforhold kan kravene fravikes etter avtale med Bardu kommune.
Ved snøvær om natta skal hele vegnettet være gjennombrøytet innen kl 06.00. Utbrøyting til full bredde, inkludert busslommer, skal utføres umiddelbart etterpå.
Ved drivsnø settes tiltak i verk når høyden på snøskavler midt på kjørefeltet er:
|
ÅDT £ 1500 |
|
2.2 Snø- og isrydding
Utløsende standard og krav til tidspunkt for utførelse av ryddingen etter at vegen er ferdig brøytet, er vist i tabellen nedenfor.
|
Oppgaver |
Krav |
|
Snø- og issåle: - maksimal tykkelse: - fjernes innen: |
3 døgn |
|
Rydding i vegkryss innen: |
1 døgn |
2.3 Strøing (veggrep og friksjon)
Det skal strøs dersom friksjonsforholdene hindrer normalt vinterutrustede kjøretøy å komme opp bakker etc. Tiltak iverksettes i henhold til tabellen nedenfor:
|
Vegkategori |
ÅDT |
Punktstrøing |
|
|
|
Start ved |
Fullføres |
|||
|
Kommunal |
0-500 |
m < 0,25 |
4,0 t |
|
m er friksjonskoeffisient før tiltak iverksettes
Punktstrøing foretas i kurver, bakker, kryss og på rettstrekninger med uoversiktlige avkjørsler i tråd med vedtatt strøplan for Bardu kommune. Strøplanen kan endres av Bardu kommune ut fra endrede krav og bevilgning.
2.5 Gang- og sykkelveg og fortau
Gang- og sykkelveg og fortau skal være farbare for fotgjengere og syklister slik at de foretrekker å ferdes på gang- og sykkelvegen og fortauet framfor i kjørebanen.
Brøyting: Gang- og sykkelveger og fortau skal være gjennombrøytet innen kl 06.00. Ved snøfall mellom 0600 og 2200 skal brøyting igangsettes etter tabell i pkt. 2.1.
Strøing: På gang- og sykkelveger og fortau skal partier med is være strødd innen kl 06.00 eller etter 2 timer når friksjonen er mindre enn 0,25.
Gang- og sykkelveger deles inn i en strødd del og en ikke strødd del etter nærmere instruks.
3. STANDARD FOR DRIFT OG VEDLIKHOLD
3.1 Brøyting
På dagtid, kl. 0600-2200:
Brøyting igangsettes av brøyteren etter de krav som er satt i tabell punkt 2.1 og ut fra en vurdering av værmeldingen.
Om natten, kl. 2200-0600:
Under normale værforhold brøytes ikke kommunale veier om natten. Ved så vanskelige værforhold at vegen kan bli uframkommelig, f.eks ved store snøfall eller kraftig vind/snøfokk, skal brøyting utføres. Det skal imidlertid ikke legges opp til bedre standard om natten enn på dagtid. Framkommeligheten kan derfor periodevis bli dårligere om natten enn på dagtid.
Ved snøvær om natta skal veiene være gjennombrøytet innen kl. 0600. Utbrøyting til full bredde, brøyting av kryss og busslommer skal utføres umiddelbart etterpå. På lørdager og på søn- og helligdager utsettes tidsfristen for gjennombrøyting til kl. 0700.
Brøyting av fortau og gang-/sykkelveg skal være minst så bra at fotgjengere ikke velger å gå i kjørebanen. Tidsfrist for gjennombrøyting er av praktiske årsaker satt til ½ time etter tidsfristen for gjennombrøyting av kjørebanen.
Utløsende standard snøfokk:
Tiltak settes i verk når snøskavler som kan komme overraskende på en bilfører strekker seg over mer enn halve vegen.
Kommentarer:
Hovedmålsettingen for brøytingen er at vegen skal være farbar for biler som er normalt utstyrt for vinterkjøring. Under vanskelige værforhold må det aksepteres at denne målsetningen i perioder ikke overholdes.
Målsetningen medfører at det kan være nødvendig å ta hensyn til vegens geometri ved praktisering av standarden. En veg med bratte bakker blir raskere ufremkommelig enn en veg på ”flatlandet”. I tiden mellom kl. 2200 og 0600 må trafikantene akseptere vanskeligere kjøreforhold enn om dagen. Fortau/gangbane skal brøytes minst så godt at fotgjengere ikke velger å gå i vegbanen. Det må på dagtid være mulig å trille barnevogn på fortauet/gangbanen.
3.2 Snø- og isrydding
Utløsende standard:
Maksimal spordybde skal ikke overstige
Spordybden kan måles med ca
Tykkelsen på snø- og issåle skal ikke overstige
Ved fotgjengeroverganger og i kryss skal ikke snøopplegg hindre sikten slik at det oppstår trafikkfarlige situasjoner.
3.3 Veggrep og friksjon
Utløsende standard:
Dersom friksjonsforholdene hindrer normalt vinterutrustede biler å komme opp bakker etc. skal det strøs (friksjonskoeffisient under ca. 0,25)
Strøing utføres som punktstrøing i vanskelige stigninger, kurver og mot vegkryss. Det må på forhånd bestemmes hvilke partier av en vegstrekning som skal strøs. Strøing utføres i tråd med strøplan for Bardu kommune. Omfanget av strøing justeres i samråd med Avdeling kommunalteknikk.
Fortau/gangbane skal strøs minst så godt at fotgjengere ikke velger å gå i kjørebanen. Strøing skal også utføres på busslommer.
Når friksjonskravene tilsier det, skal punktstrøing være utført innen morgen- og ettermiddagstrafikken starter, henholdsvis kl. 0600 og 1500.
Kommentarer:
All strøing skal alltid avsluttes på et oversiktlig sted, slik at trafikkantene i god tid kan se hvor den slutter.
Det skal ikke strøs med sand på rette, flate strekninger, med mindre vegkryss eller annet gjør strøing nødvendig.
En friksjonskoeffisient på 0,25 betyr at en bil med hastighet
4. AVVIK OG KONSEKVENSER AV AVVIK
Trekk i oppgjøret skal gjennomføres i henhold til påviste avvik ved:
· Administrasjon av kontrakten
· Organisering og gjennomføring av arbeidet
· Resultat på vegen – tilstand og funksjon
· Oppdragsgiver kan, etter forutgående behandling av avviket overfor Oppdragstaker, bestille arbeidet utført av annen utførende for Oppdragstakers regning. Oppdragsgivers egne kostnader vil bli tillagt regningen til Oppdragstaker.
Ved alvorlige avvik er det ikke påkrevet at Oppdragsgiver må varsle Oppdragstaker forut for beslutning om å iverksette økonomiske trekk. Eventuell gjentakelse av tidligere påvist avvik kan føre til at kontrakten sies opp uten erstatning til Oppdragstaker.
5. OBJEKTER SOM SKAL DRIFTES OG VEDLIKEHOLDES I KONTRAKTEN
Følgende type objekter skal brøytes og ryddes for snø i kontraktsområdet (roden):
Veg
Kryss
Busslommer med og uten leskur
Gang- og sykkelveg
Fortau
Parkeringsplasser
Snuplasser
Andre plasser
6. SUPPLERENDE SPESIFIKASJONER OG KRAV
Kravene til gjennombrøyting refererer seg til at vegen er gjennombrøytet i begge retningene.
Strøsand skal være i fraksjon 2 -
I utgangspunktet er det Bardu kommune som koster strøsand på lager på Setermoen og opplasting. De som strør kontakter den som har oppdraget med opplasting. Den som strør kan finne alternative ordninger som reduserer behovet for å hente sand på Setermoen. Henting av strøsand regnes inn i prisen for strøing på den enkelte vei.
7. KRAV TIL DOKUMENTASJON OG RAPPORTERING
7.1 Utførte inspeksjoner, overvåking og arbeid skal dokumenteres i henhold til System for oppfølging av drift og vedlikehold med følgende tilleggspesifisering:
¨ Inspeksjon og overvåking:
Vær- og føreforhold
Friksjon skal registreres og dokumenteres iht System for oppfølging av drift og vedlikehold
Skader på objekter (påført av kjent eller ukjent motorvogn).
Andre forhold som veiholder bør være oppmerksom på.
¨ Utført arbeid:
Brøyting:
- bil-identifikasjon (registreringsnummer e.a.)
- vær- og føreforhold
- start- og stopptidspunkt for hver gjennombrøyting
- brøytekilometer
Strøing med sand:
- bil-identifikasjon (registreringsnummer e.a.)
- vær- og føreforhold
- start- og stopptidspunkt for hver gjennomkjøring av strørode
- sammenhengende strøing eller punktstrøing
- forbruk av sand (m3)
- forbruk av saltblandet sand (m3 samt standard tilsetning av salt)
Snø- og isrydding/bortkjøring av snø:
- arbeidsoppgave
- sted
- tidspunkt/tidsperiode
Rapportering av materialforbruk og brøytekilometer skal skje månedlig innen 5. i påfølgende måned. Betalingsfristen settes til 20. av den måneden at rapporten er mottatt før 5.
8. KRAV TIL PERSONLIG UTSTYR OG MATERIELL
Personlig verne- og sikkerhetsutstyr omfatter bl.a.:
- Verneklær som tilfredsstiller kravene i EN-471, klasse III
- Annet nødvendig utstyr som er angitt i oppdragsbeskrivelsen
Utstyr og materiell omfatter bl.a.:
- Alminnelig utstyr, verktøy o.l. for gjennomføring av oppdraget.
9. KRAV TIL MASKINER OG LASTEBILER
9.1 Brøyting skal utføres med hensiktsmessig utstyr. Det vil for den enkelte strekning kunne være diagonalplog, kommunalskjær eller fres. Dersom annet ikke avtales skal Oppdragstaker utføre kontrakten med eget utstyr (plogmateriell, strøapparater, høvelskjær, etc).
9.2 Når lastebil/maskin skal brukes til brøyting, kreves det at tillatt forakseltrykk er tilstrekkelig til å transportere plogen i oppløftet stilling.
9.3 Oppdragstaker skal bekoste innkjøp og montering av varsellykt av godkjent type som gir blinkende gult lys, samt brøytelys (lysutstyr) og annet nødvendig varselutstyr som monteres på lastebilen/maskinen.
9.4 Oppdragstaker og fører skal kunne nås på telefon/ mobiltelefon. Alle maskinenheter skal ha tilgjengelig mobiltelefon når lastebil/maskin er i bruk.
9.5 Andre lastebiler/maskiner enn de som Oppdragstaker enten eier eller evt. leaser fra et finansieringsselskap, kan ikke benyttes uten spesiell avtale med Oppdragsgiver.
9.6 Bytte av lastebil/maskin i løpet kontraktsperioden skal godkjennes av Oppdragsgiver.
9.7 Tilbyderne er selv ansvarlig for at lastebiler og maskiner som er tenkt benyttet tilfredstiller maksbegrensninger for aksellast på aktuelle vegstrekninger.
10. OPPGJØR
Oppgjør skjer månedlig i 7 måneder fra oktober til april. Rapportering av materialforbruk og brøytekilometer skal skje månedlig innen 5. i påfølgende måned. Betalingsfristen settes til 20. i den måneden at rapporten er mottatt før 5.
11. ENDRINGER
Oppdragsgiver kan gi pålegg om endring av arbeidet ut fra forhold av følgende type:
· Endring i standard på grunn av endret bevilgningsnivå.
· Endret prioritering og endret standard på enkelte drifts- og vedlikeholdsoppgaver hvis unormalt høyt forbruk har oppstått p.g.a spesielle værforhold eller av andre årsaker
· Endring av veglengden som omfattes av avtalen (tilgang og avgang)
· Endring av standard for drift og vedlikehold, for veger som omfattes av kontrakten
· Endringer som følge av vedtak fattet på politisk og forvaltningsmessig nivå